Excel Vorlagen – Vorlagen Erstellen und Downloaden

Unter einer Excel Vorlage versteht man eine formatierte Arbeitsmappe, die durch einfaches Eingeben von Daten für ähnliche Arbeitsmappen wiederverwendet werden kann.

Sie dient also als Modell für Arbeitsmappen mit ähnlichem Inhalt, so dass Sie nicht erneut den Inhalt und die Formatierung erstellen müssen.

Vorteile von Excel Vorlagen

Excel-Vorlage-Beispiel

Vorlagen sparen Zeit, speziell wenn Sie mehrere Arbeitsmappen mit ähnlichen Eigenschaften und Inhalten erstellen wollen. Sie können so das Aussehen und den Inhalt von Arbeitsmappen standardisieren. Da eine Vorlage nur die Inhalte, die Sie wiederverwenden möchten enthält, ist es einfacher und schneller als Informationen einer vorhandenen Arbeitsmappe zu löschen und neu einzugeben.

Wie erstellt man eine Excel Vorlage

Erstellen Sie zuerst eine Arbeitsmappe mit gewünschtem Inhalt und Formatierung. Achten Sie darauf, dass die Informationen standardisiert sind und für weitere Arbeitsmappen problemlos angewendet werden können.
Excel-Vorlage-Erstellen-1

Dann im Menü Datei wählen Sie „Speichern unter“ aus. Als Dateityp wählen Sie Excel-Vorlage aus (*.xltx). Geben Sie den gewünschten Namen Ihrer Vorlage im Feld „Dateiname“ ein und speichern Sie die Datei ab.

Um eine normale Vorlage zu erstellen, wählen Sie den Ordner „Template“, der automatisch geöffnet sein sollte (vorausgesetzt Sie haben den Dateityp Excel-Vorlage ausgewählt). Klicken Sie auf Speichern.

Wie verwendet man eine Excel Vorlage

Um eine Ihrer gespeicherten Vorlagen auszuwählen, einfach auf das Menü Datei, dann Neu und unter „Meine Vorlagen“ die gewünschte Vorlage auswählen.

Excel-Vorlage-Erstellen-2

Alternativ können Sie natürlich auch Office.com angelegte Vorlagen verwenden. Diese können auch individuell angepasst werden und dann als neue Vorlage abgespeichert werden (siehe nächster Schritt „So ändern Sie eine Vorlage“).

So ändern Sie eine Vorlage

Öffnen Sie die Vorlage, die Sie ändern möchten (Datei, Neu und Vorlage wählen). Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie Ihre Vorlage wie im siehe vorhergehenden Schritt „Wie erstellt man eine Excel-Vorlage“ ab. Sie müssen in diesem Fall nicht auf „Speicher unter“ gehen; „Speichern“ ist in diesem Fall ausreichend, außer Sie wollen den Ordner ändern.

Excel Vorlagen Download (kostenlos)

Heutzutage sind tausende Vorlagen im Internet erhältlich, da fällt es schwer das passende zu finden. Wir werden hier auf Excel Lernen unsere besten Vorlagen vorstellen.

Familienkalender (xlsx Datei)

Excel-Kalender-Download

Eine der beliebtesten Vorlagen, ein einfach gestalteter Familienkalender von Microsoft entwickelt. Jahre können einfach geändert werden und die Vorlage bietet Platz für Notizen und wichtige Termine an. Termine werden automatisch im Kalender hervorgehoben.

2 Comments

  • Ich möchte aus einer Spalte „A“ mit lauter eMail Adressen (mit verschiedenen Endungen wie .de, .ch usw) solche raussuchen, die z.B die Endung .com haben. Diese eMail Adressen sollen in der nächsten Spalte „B“ aufgeführt sein.

    • Andreas

      Hallo Wolff,

      deine Frage ist besser im Forum aufgehoben. Bitte stelle deine Frage dort noch einmal für alle. So kann dir schneller und effektiver geholfen werden.

      Gruß Foulcrow

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