SVERWEIS / SUMMEWENN mit mehreren Suchkriterien

Sie kennen sicher den SVerweis (unsere Lektion hier) und auch wahrscheinlich auch die Limitierungen, die diese Funktion mit sich bringt.

Zum Einen kann man nicht von rechts nach links Werte suchen (unsere Alternative mit Index/Vergleich finden Sie hier). Ein weiteres Problem tritt auf, wenn Sie mehrere Suchkriterien haben. Hier zeigen wir Ihnen ein paar Lösungen zu diesem SVerweis Problem.

Unser Problem

In der Liste oben möchten wir zum Beispiel den Umsatz den Thomas in der Nord Region mit dem Iphone im Januar erzielt hat ermitteln. 20.000 Euro waren es, aber wir können wir dies nun mit Excel machen? Wie erwähnt kann der SVerweis nur maximal ein Suchkriterium suchen, es gibt aber ein paar Tricks dies zu umgehen.

SVerweis mit Hilfsspalte

Die neue Spalte richten wir immer ganz links ein (SVerweis Suchkriterien müssen links sein). Die einzelnen Zellen / Kriterien werden einfach mit dem &-Zeichen verbunden (siehe oben). Um jetzt wie im Beispiel den Umsatz den Thomas in der Nord Region mit dem Iphone im Januar erzielt hat zu errechnen, einfach den normal SVerweis verwenden:

=SVERWEIS(„ThomasNordIphoneJanuar“;B2:G8;6;FALSCH)

Um nicht jedesmal diese lange Kriterium manuell einzugeben, könnte man auch eine Zelle speziell zur Kriterien Eingabe erstellen. Noch praktischer geht das mit Dropdown Feldern für jedes Kriterium (siehe unten):

Mehrere Kriterien mit SUMMEWENNS

Wie schon behandelt im Beitrag zum Thema SUMMEWENN, SUMMEWENNS bietet Ihnen die Möglichkeit bis zu 29 Kriterien anzugeben. In unserem Beispiel würde das dann so aussehen:

=SUMMEWENNS(G2:G8;C2:C8;“Thomas“;D2:D8;“Nord“;E2:E8;“Iphone“;F2:F8;“Januar“)

Das Ergebnis bleibt dasselbe, 20.000 Euro.

Profi Tipp: SUMMENPRODUKT

Eine weitere Möglichkeit unser Problem zu lösen, bietet die SUMMENPRODUKT Funktion. Etwas komplizierter im Aufbau, aber extrem nützlich um Daten aus mehreren Spalten zu summieren. Und da diese Funktion auch Kriterien zulässt, eignet sie sich gut für unser Beispiel.

=SUMMENPRODUKT(G2:G8;(C2:C8=“Thomas“)*(D2:D8=“Nord“)*(E2:E8=“Iphone“)*(F2:F8=“Januar“))

G2:G8 (wie bei SUMMEWENNS) gibt den Bereich der zu ermittelnden Daten an, die vier Kriterien werden dann in Klammern gesetzt und mit dem Multiplikationszeichen verbunden.