6 Profi Tipps für Excel Pivot-Tabellen
Pivot-Tabellen sind bei großen Datenmengen unverzichtbar. Wer sie beherrscht, spart sich Zeit und kann Daten schnell und effektiv analysieren und präsentieren.
In unserem Schritt-für-Schritt Artikel zur Pivot-Tabelle können Sie schnell den Einstieg lernen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks um Ihre Pivot-Tabellen noch geschickter anzuwenden und wie Sie das meiste rausholen können.
1. Tabellenüberschrift ändern
Einer der einfachsten, aber oft übersehenen Tipps. Standard Überschriften in Pivot-Tabellen haben immer „Summe von“ vorgestellt. Das sieht nicht gut aus, und nimmt viel Platz in jeder Spalte weg.
Geben Sie einfach Ihre gewünschte Überschrift direkt in das Feld ein. Wichtig: Sie können nicht das gleiche Wort der Datenquelle wählen. Im Beispiel oben können Sie einfach ein Leerzeichen vor „Profit“ eingeben, dadurch unterscheidet sich die Pivot-Tabellen Überschrift von der Datenquelle.
2. Zahlenformate permanent ändern
Um Formate auch nach Tabellenaktualisierung beizubehalten, Rechtsklick auf den Zeilenkopf (in diesem Fall „Summe von Gewinnspanne), dann „Zahlenformat“ wählen und gewünschtes Format aussuchen.
3. Neue Felder erstellen: Berechnete Felder
Im Screenshot oben wollen wir die Gewinnspannen berechnen? Sie können das natürlich manuell in eine Zelle eingeben und berechnen. Geschickter jedoch geht es direkt über die Pivot-Tabelle. Man kann neue Felder erstellen, die sich dann wie die bestehenden Felder verhalten.
Hier die Pivot-Tabelle mit dem neu erstellten Feld „Gewinnspanne“ (Wir haben das neue Feld als Zahlenwert „Prozente“ formatiert. Mehr dazu im Tipp „Schnell Zahlenformate ändern“)
4. Schnell zweite Zeilenbeschriftungen (mehr Detail) zur Tabelle hinzufügen
Um Details für eine bestimmte Zeilenbeschriftung anzuzeigen, Doppelklick auf einen der Werte, dann das gewünschte Detail auswählen.
5. Alle Pivot-Tabellen gleichzeitig aktualisieren
Sparen Sie sich Zeit, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit mehreren Pivot-Tabellen haben. Einfach auf „Alle aktualisieren“ klicken (Tabelle muss angewählt sein) um all Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.
6. Pivot-Tabellen als Basis für Diagramme verwenden
Einfach dynamische Diagramme basierend auf Ihren bestehenden Pivot-Tabellen erstellen? Kein Problem mit Pivot-Charts.
Pivot-Tabelle anwählen, dann über PivotTable-Tools auf PivotChart klicken. Zuletzt wählen Sie Ihr gewünschtes Diagramm aus.
Unseren Artikel zur Pivot-Tabelle mit Schritt-für-Schritt Anleitung gibt’s hier.
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Guten Tag,
mein Name ist Moritz und ich absolviere zurzeit ein 6-monatiges Praktikum im Controlling.
Daher habe ich tagtäglich relativ viel mit Excel und entsprechend mit Pivot Tabellen zu tun.
Hierfür war ihre Einführung gerade zu Beginn sehr hilfreich!
Aus meinem Alltag hätte ich nun eine Frage bzgl. der Wertfeldeinstellungen, speziell dem Zahlenformat:
Gibt es eine Möglichkeit den voreingestellten Standard dahingehend zu verändern, dass die Daten immer automatisch mit 0 Dezimalstellen und 1000er Trennzeichen angezeigt werden?
Dass Sie mich nicht falsch verstehen, ich weiß, wie man diese 2 Eigenschaften der Zahlen ändern kann, jedoch würde ich mir den „Aufwand“, dies jedes Mal aufs Neue einzustellen, gerne sparen.
Herzlichen Dank schon mal im Voraus für ihre Zeit!
Beste Grüße
Moritz
Hallo Moritz,
wie sind die Ausgangsdaten geschrieben? Wenn du die Datentabelle ohne Dezimalstelle und mit Tausender-Trennzeichen formatierst, wird es so in die Pivot übernommen.
beste Grüße Andreas
Hallo Andreas,
leider stimmt das so nicht. Bei mir ist die Ausgangsdatei mit Tausenderpunkten und 2 Nachkommastellen, aber im Pivot wird das nie übernommen. Bislang habe ich noch keine Möglichkeit gefunden, den von Moritz beschriebenen und nachvollziehbaren Wunsch zu lösen.
LG Vince
https://excelnova.org/2014/02/wie-man-formatierung-in-pivot-tabellen-beibehaltet-und-nerven-und-zeit-spart/
das könnte helfen
Hallo Zusammen,
ich habe einen neuen Job als Werkstudentin im Controlling. Als Excel-Anfänger bin ich da meist doch etwas überfordert. Wie füge ich 2 Dateien zusammen? Die Dateien bestehen jeweils aus einem Pivot-Report und einer Tabelle. Ich habe die beiden Blätter der einen Datei als 2 neue Blätter in die andere Datei eingefügt. Wie kriege ich das ganze jetzt zusammen? Spalten und Zeilen etc sind alle gleich Bezeichnet.
Vielen Dank im Voraus. 🙂