6 Profi Tipps für Excel Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind bei großen Datenmengen unverzichtbar. Wer sie beherrscht, spart sich Zeit und kann Daten schnell und effektiv analysieren und präsentieren. 

In unserem Schritt-für-Schritt Artikel zur Pivot-Tabelle können Sie schnell den Einstieg lernen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks um Ihre Pivot-Tabellen noch geschickter anzuwenden und wie Sie das meiste rausholen können.

1. Tabellenüberschrift ändern

Einer der einfachsten, aber oft übersehenen Tipps. Standard Überschriften in Pivot-Tabellen haben immer „Summe von“ vorgestellt. Das sieht nicht gut aus, und nimmt viel Platz in jeder Spalte weg.

pivot-tabellen-ueberschrift

Geben Sie einfach Ihre gewünschte Überschrift direkt in das Feld ein. Wichtig: Sie können nicht das gleiche Wort der Datenquelle wählen.  Im Beispiel oben können Sie einfach ein Leerzeichen vor „Profit“ eingeben, dadurch unterscheidet sich die Pivot-Tabellen Überschrift von der Datenquelle.

2. Zahlenformate permanent ändern

Um Formate auch nach Tabellenaktualisierung beizubehalten, Rechtsklick auf den Zeilenkopf (in diesem Fall „Summe von Gewinnspanne), dann „Zahlenformat“ wählen und gewünschtes Format aussuchen.

excel-pivot-zellen-formatieren

3. Neue Felder erstellen: Berechnete Felder

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Im Screenshot oben wollen wir die Gewinnspannen berechnen? Sie können das natürlich manuell in eine Zelle eingeben und berechnen. Geschickter jedoch geht es direkt über die Pivot-Tabelle. Man kann neue Felder erstellen, die sich dann wie die bestehenden Felder verhalten.

excel-berechnete-felder2

Hier die Pivot-Tabelle mit dem neu erstellten Feld „Gewinnspanne“ (Wir haben das neue Feld als Zahlenwert „Prozente“ formatiert. Mehr dazu im Tipp „Schnell Zahlenformate ändern“)

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4. Schnell zweite Zeilenbeschriftungen (mehr Detail) zur Tabelle hinzufügen

excel-pivot-drill-down2

Um Details für eine bestimmte Zeilenbeschriftung anzuzeigen, Doppelklick auf einen der Werte, dann das gewünschte Detail auswählen.

excel-pivot-drill-down3

5. Alle Pivot-Tabellen gleichzeitig aktualisieren

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Sparen Sie sich Zeit, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit mehreren Pivot-Tabellen haben. Einfach auf „Alle aktualisieren“ klicken (Tabelle muss angewählt sein) um all Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.

6. Pivot-Tabellen als Basis für Diagramme verwenden

Einfach dynamische Diagramme basierend auf Ihren bestehenden Pivot-Tabellen erstellen? Kein Problem mit Pivot-Charts.

pivot-charts-diagramme

Pivot-Tabelle anwählen, dann über PivotTable-Tools auf PivotChart klicken. Zuletzt wählen Sie Ihr gewünschtes Diagramm aus.

pivot-charts-diagramme-1

File:U+21FE.gif Unseren Artikel zur Pivot-Tabelle mit Schritt-für-Schritt Anleitung gibt’s hier.

4 Comments

  • Guten Tag,

    mein Name ist Moritz und ich absolviere zurzeit ein 6-monatiges Praktikum im Controlling.

    Daher habe ich tagtäglich relativ viel mit Excel und entsprechend mit Pivot Tabellen zu tun.

    Hierfür war ihre Einführung gerade zu Beginn sehr hilfreich!

    Aus meinem Alltag hätte ich nun eine Frage bzgl. der Wertfeldeinstellungen, speziell dem Zahlenformat:

    Gibt es eine Möglichkeit den voreingestellten Standard dahingehend zu verändern, dass die Daten immer automatisch mit 0 Dezimalstellen und 1000er Trennzeichen angezeigt werden?

    Dass Sie mich nicht falsch verstehen, ich weiß, wie man diese 2 Eigenschaften der Zahlen ändern kann, jedoch würde ich mir den „Aufwand“, dies jedes Mal aufs Neue einzustellen, gerne sparen.

    Herzlichen Dank schon mal im Voraus für ihre Zeit!

    Beste Grüße
    Moritz

  • Andreas

    Hallo Moritz,

    wie sind die Ausgangsdaten geschrieben? Wenn du die Datentabelle ohne Dezimalstelle und mit Tausender-Trennzeichen formatierst, wird es so in die Pivot übernommen.

    beste Grüße Andreas

  • Hallo Andreas,

    leider stimmt das so nicht. Bei mir ist die Ausgangsdatei mit Tausenderpunkten und 2 Nachkommastellen, aber im Pivot wird das nie übernommen. Bislang habe ich noch keine Möglichkeit gefunden, den von Moritz beschriebenen und nachvollziehbaren Wunsch zu lösen.

    LG Vince

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